Hledáme zkušenou, samostatnou a organizačně silnou osobnost, která bude klíčovou oporou pro náš board. Tahle role stojí na pomezí Executive Assistant a Office Managera.
Co budeš mít na starosti
- Každodenní podporu boardu (plánování a koordinace schůzek a služebních cest, administrativní podpora, ad-hoc úkoly)
- Organizaci board meetings a klíčových interních i externích jednání
- Přípravu prezentací, briefingů a zápisů
- Koordinaci interní komunikace napříč skupinou
- Práci s citlivými informacemi na vysoké úrovni důvěrnosti
- Řízení kancelářské agendy (recepce, koordinace facilities, denní provoz)
- Organizace eventů a týmových akcí
- Optimalizace procesů pro plynulý chod kanceláře
Koho hledáme
- Máš zkušenost na podobné roli (Executive Assistant / Office Manager / Board support)
- Umíš si dobře organizovat práci a zvládáš pracovat s prioritami
- Jsi samostatná/ý, proaktivní a spolehlivá/ý
- Máš silné komunikační dovednosti a profesionální vystupování
- Diskrétnost je pro tebe samozřejmost
- Nezaskočí tě rychlé tempo ani změny plánů
- Češtinu a angličtinu máš na výborné úrovni (denní komunikace)
Co ti nabízíme
- Přímou spolupráci s boardem a vhled do fungování investiční skupiny
- Velkou míru samostatnosti a odpovědnosti
- Moderní a pohodlné kanceláře v centru Prahy
- Plně hrazenou Multisport kartu a balíček dalších výhod
- Možnosti vzdělávání a profesního růstu
- Firemní akce (lyže, offsite, teambuildingy)
